Privacy Policy Community ANCI dei Comuni Digitali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell'Art.13 del Regolamento europeo 679/16

Gentile Utente,

Il presente documento costituisce la "Privacy Policy" ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento") e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono alla Community ANCI dei Comuni digitali (in breve Community) disponibile in via telematica all’indirizzo: https://digitalcommunity.anci.it

La piattaforma è realizzata nell’ambito dell’Accordo tra la Presidenza del Consiglio dei ministri, Dipartimento per la trasformazione digitale e l’Associazione Nazionale Comuni Italiani – ANCI, per la realizzazione del progetto “Il sistema ANCI a supporto della digitalizzazione dei Comuni” del Piano Nazionale di ripresa e resilienza (PNRR), Rafforzamento della Misura M1C1- Investimento 1.4. “Servizi digitali ed esperienza dei cittadini di cui ANCI è soggetto attuatore. ANCI detiene la piattaforma in modalità “Software as a Service”.

Questo documento descrive le modalità di gestione della piattaforma della Community in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che la consultano e che interagiscono con essa e con i servizi accessibili per via telematica. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio stesso. 
La piattaforma della Community eroga prevalentemente servizi informativi e attività riferite alla gestione di un sistema di comunicazione e discussione tra gli utenti, rientranti tra le attività del sopracitato progetto “Il sistema ANCI a supporto della digitalizzazione dei Comuni. 

Ai fini dell’erogazione dei servizi è richiesta una identificazione con i sistemi di identificazione nazionali nonché una registrazione in piattaforma, tramite la compilazione di moduli online.

La presente Privacy Policy potrà subire in qualsiasi momento, senza alcun preavviso, modifiche nel tempo. Invitiamo, pertanto, l'utente a consultare periodicamente questa pagina.

Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

• ANCI (Associazione Nazionale Comuni Italiani) con sede legale in via dei Prefetti n. 46, Roma, P. Iva e C.F. 80118510587. Il Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer (RPD – DPO) è il sig. Massimiliano Girolami, contattabile all’indirizzo e-mail rpd@anci.it.

Responsabili trattamenti

Per la fornitura di servizi di gestione, customizzazione, manutenzione della piattaforma dell’Accademia e per le relative attività di segreteria tecnica ed organizzativa didattica, il Titolare si avvale di un soggetto terzo:

GO Project srl - Viale Liegi 32 - 00198 Roma

Detto soggetto, che può trattare i dati connessi al servizio è, a tal fine, nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 4, n.8 e dell’art. 28 del GDPR - Reg. UE n. 679/2016. Allo stesso tempo, il soggetto Responsabile del trattamento, incaricato dei suddetti servizi di gestione della piattaforma, può ricorrere a soggetti terzi per fornire i servizi complementari (ad es. servizi di hosting, data room, aula virtuale); detti soggetti, pertanto, sono nominati - da parte del richiamato Responsabile del trattamento - soggetti Sub-Responsabili del trattamento, assumendo tutti gli obblighi di adozione delle misure di sicurezza e, in generale, del rispetto della normativa in materia di privacy.

Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti tramite la piattaforma della Community sono trattati da ANCI – e, per suo conto, da GO Project srl. in quanto Responsabile esterno del trattamento in virtù di apposito atto di nomina - nell'esecuzione dei propri compiti in relazione a quanto previsto dall’Accordo tra la Presidenza del Consiglio dei ministri, Dipartimento per la trasformazione digitale e l’Associazione Nazionale Comuni Italiani – ANCI, per la realizzazione del progetto “Il sistema ANCI a supporto della digitalizzazione dei Comuni” del Piano Nazionale di ripresa e resilienza (PNRR), Rafforzamento della Misura M1C1- Investimento 1.4. “Servizi digitali ed esperienza dei cittadini”, di cui ANCI è soggetto attuatore, di cui la community ANCI dei Comuni digitali rappresenta una linea di attività.

La liceità del trattamento deriva da esplicito consenso espresso dall’utente (art. 6 GDPR) raccolto nella fase di iscrizione alla piattaforma.

Finalità del Trattamento

La raccolta e la conservazione dei dati raccolti attraverso la Piattaforma è effettuata unicamente per finalità connesse con gli obiettivi del Progetto “Il sistema ANCI a supporto della digitalizzazione dei Comuni” e all’erogazione dei servizi previsti nel portale e riferiti alla gestione di un sistema di comunicazione e di discussione della community ANCI dei Comuni digitali.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Utente avverranno nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avverrà per:

1. Consentire, tramite la raccolta di dati dell'utente, l’iscrizione alla piattaforma ai fini della Sua partecipazione alle attività della community
2. I dai raccolti, oltre a quelli di contatto, si riferiscono altresì alla professionalità dell’utente, ente di appartenenza e del ruolo al suo interno, ed altre informazioni utili per le finalità espresse, escludendo dati particolari di cui all’artt. 9 e 10 del GDPR;
3. effettuare rilevazioni statistiche, attività di monitoraggio ed elaborare report in forma aggregata per migliorare la qualità dei servizi forniti nell’ambito della piattaforma;
4. inviare ai partecipanti comunicazioni di carattere organizzativo relative alle attività in corso o previste, anche riferite alle altre linee di intervento previste dal progetto di cui in premessa;
5. eseguire trattamenti necessari ed indispensabili di carattere operativo, gestionale e di altra natura, con particolare riferimento alle comunicazioni obbligatorie per legge e per le finalità di rendicontazione del progetto;

Si specifica che l’attività svolta in piattaforma è sempre comunque identificabile, non essendo prevista alcuna forma di anonimato all’interno degli spazi di discussione, e pertanto l’utente accettando le regole di comportamento, all’atto dell’iscrizione o adesione alle specifiche comunità di pratica, si assume la responsabilità dei contenuti pubblicati con la sua utenza ed è informato della pubblicazione, per i messaggi o le risorse inserite in piattaforma, circa l’identità dell’autore.

La piattaforma acquisisce altresì, nel corso del suo normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali informazioni potrebbero essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della piattaforma. Secondo la disciplina in tema di protezione dei dati personali, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La piattaforma propone link o riferimenti ad altri siti sia di proprietà di ANCI sia di Enti Strumentali ad essa. Inoltre, la piattaforma potrebbe contenere link a siti internet/Social Media di terzi sui quali il titolare non dispone di alcun controllo. I Titolari non si assumono alcuna responsabilità in relazione a tali siti.

Per la gestione dei cookie, si rimanda a (inserire il link)

Destinatari dei Dati

I dati non sono comunicati a soggetti esterni al di fuori di quelli previsti dall’accordo citato in premessa.

I dati raccolti non sono trasferiti all’estero.

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Durata del trattamento: il trattamento persiste sino alla chiusura del portale. L’utente può recedere, in ogni momento, dall’iscrizione al portale, in questo caso i dati saranno cancellati entro 90 giorni dalla richiesta. 

 

Ambito di conoscenza dei dati trattati

I dati raccolti ed elaborati potranno essere:

1. comunicati agli Enti strumentali ad ANCI;
2. comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche o pubbliche amministrazioni, solo se coinvolte e funzionali all’erogazione dei servizi, prodotti ed ogni altro genere di richiesta ed in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate;

I dati non saranno oggetto di diffusione ed una volta ultimati i trattamenti previsti verranno distrutti.

Diritti dell’Interessato

A norma degli artt. 15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto di cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione e 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al DPO del Titolare del Trattamento precedentemente indicato.

Obbligo o facoltà di conferimento dei Dati

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero l’assenza di un consenso esplicito, comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi previsti.

Ultima modifica: 21/10/2025